为什么要问“为什么”在实施ERP?

为什么ERP顾问问为什么有一两件事,我知道当一个顾问来现场协助的的企业资源规划(ERP)实施:他们会问“为什么”了很多。

我是一个客户不久前当顾问一直在问他们,为什么我们做的事情一定的方式我们的项目团队会得到一个有点沮丧。现在,我是一个经理专业服务集团我一直是一个ERP供应商的顾问,在过去6年,我知道他们为什么问为什么。他们想知道为什么你可以利用你当前的系统时,可以做的事情一定的方式的原因,为什么您可能希望做一个新的以同样的方式ERP系统。有时需要你的顾问问“为什么”五次才知道“真正”的原因是发现了,为什么你可以做一些具体的办法。

制造资源计划(MRPII)系统已经存在了很长一段时间,很多公司已经利用相同的系统了二十多年。旧的系统肯定有局限性相比,现有的较新的系统。旧的系统往往不能都因为他们已经定制在石器时代的方式回到了无数的变化进行升级(当然是开玩笑!)。认识到这一点,我们认识到旧的MRP系统必须强迫用户做的事情一定的方式限制。

下面是一些常见的答案是顾问得到当谈到问“为什么”:

  • 我们一直做这种方式。它为我们工作,为什么改变它。
  • 我不在身边时,他们实施这个系统,所以我不知道为什么他们一直在做这样的说法。
  • 这就是我表现出的方​​式,所以我没有问题,为什么我们正在做这种方式。
  • 最好的一个是:因为我想这样做的!

如何在ERP顾问可以帮助你

一个ERP顾问不是你的敌人;他们在那里与最佳业务实践,以帮助您最大化的ERP系统。他们都在问的问题,以更好地了解您的流程/程序,让他们来帮助你利用你的“新”系统。他们不是来质疑你只是问你;他们希望更好地了解它们如何帮助你。据我们了解,你可能已经做了这样的说法,在过去20年,但事情发生了变化,ERP系统必须是在过去20很长的路要走 - - 30年,你不再需要处理数据的方式相同。

下面是一个客户最近所请求的特定过程的例子:他们希望能够把记下的位置,以解释他们为什么不想出货特定不少产品他们希望本说明通过该系统遵循。问为什么他们需要本说明后,主要的原因是因为他们不希望可以出货这款产品。解决方案,而不是在一个潜在万美元的成本提供给客户不断变化的计划,我们讨论了他们补充说,将根本就不让他们出货这个地段的属性。不能够运送大量的比改变这一切都受到系统内的任何库存交易程序更容易地址。

所以,想想这一点,你被要求回答“为什么”的问题,因为你可能会惊喜由结果感到惊讶,下一次请你帮个忙!

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这篇文章写的
黛安Ramaglia
网站: IQMS

黛安Ramaglia,IQMS技术销售专家,拥有超过20年的制造,会计和IT经验,其中包括在业内公认全国各地的生产设施簿记持仓,助理控制,物料管理,运营和项目管理。